1.Quản lý hoạt động mua sắm của Công ty
•Lập & thực thi chiến lược mua sắm hàng hóa
•Kiểm tra kế hoạch ngân sách và phản hồi đến đơn vị yêu cầu nếu vượt kế hoạch
2.Thực hiện nghiệp vụ mua sắm
•Tiếp nhận kế hoạch/nhu cầu mua sắm của từng dự án
•Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn NCC theo quy định; Đàm phán với NCC về các điều khoản giao dịch. Soạn thảo & đàm phán hợp đồng với NCC
•Theo dõi việc thực thi hợp đồng, liên tục kiểm tra tiến độ, đánh giá chất lượng sản phẩm và quá trình mua sắm.
•Đưa ra phương án xử lý linh hoạt, chủ động theo thực tế phát sinh
3.Quản lý và đánh giá Nhà Cung Cấp
•Tìm kiếm, xem xét, đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty nhằm sàng lọc, xây dựng hệ thống đối tác, nhà cung cấp chất lượng cao cho công ty
•Đánh giá độ tin cậy và năng lực của nhà cung cấp
•Lên tiến độ sản xuất (Timeline) và giám sát Supplier thực hiện đúng deadline.
•Trực tiếp nghiệm thu các hạng mục in ấn, quà tặng, thi công tại xưởng hoặc tại hiện trường
4. Quản lý Tài sản, nhân sự & Admin dự án:
•Quản lý kho :Kiểm soát số lượng bộ đàm, thẻ đeo, quà tặng, nước uống... tại hiện trường. Tránh thất thoát.
•Xin giấy phép tổ chức sự kiện, treo băng rôn (nếu có yêu cầu hỗ trợ
•Làm tạm ứng, thu thập hóa đơn chứng từ để làm quyết toán (Payment) sau sự kiện.
•Quản lý và training nhân sự: PG, helper…