- Review/Checklist hàng ngày: kiểm tra các khu vực trong tòa nhà, hoạt động của các bộ phận hỗ trợ.
- Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị cho các sự kiện.
- Theo dõi vật tư, tài sản của bộ phận và Ban quản lý tòa nhà.
- Xử lý sự cố phát sinh và các công tác vận hành khác.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu của BQL. Hồ sơ nhà thầu, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu.
- Báo cáo hằng ngày, định kỳ theo yêu cầu từ quản lý và Khách hàng.
- Soạn thảo văn bản, email theo yêu cầu.
- Thực hiện công việc hành chính khác: chấm công, mua hàng, thanh toán.
Yêu cầu công việc:
- Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên làm việc tại Ban quản lý tòa nhà các khách sạn hoặc dịch vụ khách hàng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc
- Có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả
- Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có khả năng phối hợp tốt
- Đạo đức, uy tín, tính gắn kết lâu dài
Chế độ công ty:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp. Đặc biệt tham gia thêm gói bảo hiểm tai nạn
- Phép năm, lương tháng 13, Công Đoàn
- Hưởng full lương trong thời gian thử việc
- Cơ hội thăng tiên và phát triển cao.