Chức danh/Vị trí: Nhân viên Văn thư & Giáo vụ
Số lượng tuyển: 01
Lĩnh vực ngành nghề: Tốt nghiệp chuyên ngành Thống kê, Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng.
Địa điểm làm việc: Cơ sở Beach tại Hòa Khánh
Mô tả công việc:
- Kết nối với Phòng Giáo dục/Sở giáo dục và xử lý các hồ sơ chuyển trường theo đúng qui định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ học bạ, hồ sơ học sinh tại Cơ sở Beach
- Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản các hồ sơ liên quan đến đề thi, điểm thi. Tổng hợp, thống kê, phân tích và báo cáo kết quả điểm thi.
- Cập nhật Hồ sơ tuyển sinh các trường mỗi năm: Kế hoạch tuyển sinh, tờ trình, các văn bản chỉ đạo về tuyển sinh của Phòng.
- Tham gia quản trị hệ thống các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ học tập của học sinh như Vedu Edu.
- Thư ký hội đồng thi , kiểm tra tại Cơ sở Beach.
- Biên chế xếp lớp đầu năm học Trường mầm non, Theo dõi cập nhật sí số học sinh phổ thông tại Cơ sở Beach.
- Triển khai công tác tổ chức kiểm tra đầu vào tuyển học sinh, kiểm tra định kì và các kì thi theo chỉ đạo của ngành.
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi (theo kênh Trường Mầm Non Beach).
- Theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản đến của các trường để nộp các báo cáo, hồ sơ đúng thời hạn của phòng GD Liên Chiểu, Sở GD&ĐT.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu, hồ sơ của trường học theo logic, có tính hệ thống. (Trường Mầm non Beach).
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc Hiệu trưởng Beach, Tổng quản lý Cơ sở Beach yêu cầu.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo tại Cơ sở Beach.
- Quản lý và sử dụng con dấu của trường Mầm non Beach theo đúng quy định
(Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn).
Yêu cầu và kỹ năng công việc:
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý công việc khoa học, hiệu quả;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết tình huống;
- Tính thật thà, chịu khó và chuyên tâm cao;
- Thái độ làm việc nghiêm túc và chuyên nghiệp và quy chuẩn;
- Ngoại hình tươi sáng, tác phong chỉn chu;
- Tiếng anh giao tiếp tốt là lợi thế.
Trình độ: Đại học trở lên
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên
Giới tính: Nữ.
Hình thức làm việc: Nhân viên cơ hữu
Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian thử việc: 02 tháng
Các chế được hưởng:
Gia nhập vào cộng đồng giáo viên Sky-line, bạn sẽ được:
- Các chế độ, chính sách theo luật định;
- Được đào tạo thường xuyên giúp nâng cao chuyên môn nghiệp vụ;
- Có cơ hội thăng tiến;
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện cùng nhiều chính sách thu hút khác.
Yêu cầu hồ sơ:
- Thư ứng tuyển/ Thư tự giới thiệu.
- CV mô tả quá trình công tác có ảnh.
- Bằng chứng nhận Tốt nghiệp Đại Học (và trên đại học nếu có) và các bằng cấp có liên quan;
- Bản sao Hộ khẩu, CMND, Sơ yếu lý lịch;
- Giấy khám sức khỏe;
* Lưu ý: Hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ không trả lại
Hình thức nộp hồ sơ:
1. Nộp trực tiếp:
Địa chỉ: Phòng Lễ tân tại Lô A2.4 Trần Đăng Ninh, P. Hòa Cường Nam, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng. (Sky-Line Riverside)
2. Email: hr@skylineschool.edu.vn
3. Mọi chi tiết xin liên hệ:
Ms. Duyên (0939721555)