- Công tác tuyển dụng - đào tạo
- Theo dõi định biên, khảo sát và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đào tạo. Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu SXKD của Công ty;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên mời tham gia phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận ứng viên thử việc. hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các nội quy, quy định,… của Công ty.
- Công tác quan hệ lao động và tổ chức bộ máy
- Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ký kết, chấm dứt hợp đồng với người lao độngtheo quy định. Theo dõi, rà soát, đánh giá và đề xuất tái ký hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV Công ty.
- Vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tại các phòng, ban, đơn vị trong Công ty theo quy định.
- Theo dõi viêc thực hiện và chấp hành các nội quy, quy định, kỷ luật lao động để làm căn cứ đề xuất xét thi đua, khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Đề xuất các giải pháp và thực hiện hoà giải, giải quyết tranh chấp lao động.
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, bố trí, điều động luân chuyển cán bộ.
- Công tác tiền lương, phúc lợi và chế độ chính sách đối với người lao động
- Lập bảng thanh toán lương hàng tháng, tính thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đảm bảo việc chi trả tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ khác (lê, tết, ….) cho CBCNV trong Công ty theo quy định chung của Tập đoàn và pháp luật nhà nước.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác cho CBCNV trong Công ty theo quy định của Tập đoàn và Nhà nước.
- Theo dõi việc nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép cho người lao động.
- Vận hành hệ thống đánh giá thực hiện công việc tại các phòng, ban, đơn vị trong Công ty theo quy định
- Thực hiện nhiệm vụ hành chính.
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ như: Hợp đồng điện, nước sinh hoạt, hợp đồng thuê văn phòng, kho tàng của Công ty và nhà máy sản xuất.
- Thực hiện mua sắm VPP trên cơ sở đề xuất của các Phòng Ban. Theo dõi, quản lý và thực hiện việc mua sắm VPP theo quy trình, quy định công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ hậu cần
- Hỗ trợ, phối hợp với Công đoàn và các bộ phận khác tổ chức các chương trình sự kiện, giao lưu nội bộ Công ty, các kỳ nghỉ mát, tham quan cho CBNV của Công ty.
- Đặt vé máy bay, tầu hỏa, làm các thủ tục xin cấp thị thực xuất, nhập cảnh, đặt phòng khách sạn (khi cần thiết)… cho CBNV đi công tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần trong việc đón tiếp các đoàn khách Lãnh đạo đến thăm và làm việc tại Công ty (chuẩn bị về cơ sở vật chất, ăn ở, đi lại…, chuẩn bị kế hoạch và nội dung công việc đón tiếp khách, đối tác của Công ty)
- Theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và theo đúng kế hoạch công tác đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Có trách nhiệm in ấn name card, sổ, phong bì, kẹp file,…cho các phòng ban khi có nhu cầu sử dụng
- Thựchiện công tác lễ tân:
- Tiếp đón khách hàng tới làm việc tại Công ty và thông báo cho các bộ phận có liên quan;
- Trực điện thoại của Công ty, tiếp nhận cuộc gọi đến và giải đáp hoặc chuyển cho các bộ phận có liên quan;
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến;
- Quản lý sắp xếp lịch họp, phòng họp của Công ty;
|
VIP