CHÚNG TÔI CẦN BẠN! ỨNG TUYỂN NGAY VỊ TRÍ OPERATIONS ADMIN
[English below]
Wordplay English Language Center là trung tâm ngoại ngữ do người Mỹ sở hữu và điều hành, đã khai trương hoạt động tại Hà Nội vào năm 2017 và giảng dạy hơn 500 học viên theo học Ngữ âm, Đọc, Viết, Nói, STEM, v.v.
Chi nhánh thứ 2 tại Đà Nẵng đi vào hoạt động kể từ 07/2020 tuyển sinh từ 4-12 tuổi và đang có tốc độ phát triển nhanh chóng dưới sự quản lý của người Mỹ. Wordplay DaNang đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí operations admin.
Wordplay sử dụng chương trình giảng dạy bắt nguồn từ chương trình Jolly Phonics, một phương pháp tiếp cận dựa trên ngữ âm tổng hợp đa giác quan để dạy học viên nhỏ tuổi. Ngoài các lớp ngữ âm, Wordplay còn dạy các khóa kỹ năng đọc, viết, nói và STEM.
1/ 𝐍𝐡𝐢𝐞̣̂𝐦 𝐯𝐮̣
- Hỗ trợ cơ sở vật chất, thiết bị và cung cấp bảo trì, quản lý các đối tác dịch vụ và điều phối các nhu cầu in ấn.
- Tổng hợp các hóa đơn GTGT cho kế toán thuế vào cuối tháng.
- Đảm nhiệm những công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Tính toán bảng lương và báo cáo tất cả các khoản thu chi.
- Thực hiện các công việc văn phòng của Trung tâm cùng với nhân viên Admin ca tối.
- Kiểm tra, liên hệ với Phụ huynh về việc đóng học phí các khóa học và Thu tiền học phí.
- Cập nhật các công văn, chỉ đạo của các Bộ - Ban - Ngành. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu từ các Bộ, Ban ngành. Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh và Chủ sở hữu bằng cách dịch và truyền đạt các thay đổi chính sách ngay lập tức và đảm bảo tuân thủ.
- Nhận báo cáo các bài kiểm tra giữa và cuối khóa học từ giáo viên,chỉnh sửa video, dịch sang tiếng Việt và gửi cho các phụ huynh.
- Chuẩn bị học liệu cho các lớp mới và sự kiện
- Hỗ trợ giáo viên các công việc liên quan đến Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
- Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ,…
- Thực hiện công việc phù hợp với chức danh nghề nghiệp của mình dưới sự quản lý và điều hành trực tiếp, phối hợp với các bộ phận và hoàn thành các nhiệm vụ khác khi cần thiết theo yêu cầu của Công ty và theo quyết định của Chủ sở hữu.
2/ Y𝐞̂𝐮 𝐜𝐚̂̀𝐮
- Khả năng đọc và viết tiếng Anh (không yêu cầu chứng chỉ).
- Kiến thức về thực hành kế toán và chú ý đến chi tiết. Kỹ năng tổ chức tốt.
- Kinh nghiệm làm việc với trẻ em tối thiểu 6 tháng.
- Có kiến thức về các ứng dụng Google Workspace (Google Docs, Sheets, Calendar, Meet) và quản lý Fanpage.
- Cam kết làm việc lâu dài.
- Có thể tham gia training ngay lập tức.
3/ 𝐐𝐮𝐲𝐞̂̀𝐧 𝐥𝐨̛̣𝐢
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên và lãnh đạo bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài.
- Được đào tạo bài bản.
- Nghỉ hè, nghỉ lễ Noel, lễ tết, nghỉ phép theo quy định của Nhà nước.
- Thời gian làm việc: T2 –T6 (12h30-19h30). Thứ 7 (07h30 - 11h30). Chủ nhật nghỉ. Đôi khi, giờ buổi sáng sẽ được thay thế cho giờ buổi tối.
- Lương thỏa thuận; cơ hội thưởng và tăng lương dựa trên hiệu suất công việc.
Địa chỉ: 101 Võ Chí Công - Hòa Xuân - Cẩm Lệ - Đà Nẵng
Nếu các bạn quan tâm, vui lòng gửi hồ sơ đến hr.wordplaydn@gmail.com với tiêu đề : OPERATIONS ADMIN
CV hiện tại
Video giới thiệu dài 2 phút
—-------------------------------------------------------------------------------------------------------
𝘞𝘦'𝘳𝘦 𝘏𝘪𝘳𝘪𝘯𝘨!! Operations admin
Wordplay English Language Center is an American-owned and operated language center that opened its doors in Hanoi in 2017 and has supported more than 500 students studying Phonics, Reading, Writing, Speaking, STEM, and more.
Wordplay’s second location in DaNang has been open to students ages 4-12 since July 2020 and is experiencing rapid growth under American management. Wordplay DaNang is seeking an operations admin.
Wordplay uses a curriculum rooted in the Jolly Phonics program, a multi-sensory synthetic phonics-based approach to teaching young learners. In addition to our introductory phonics classes, Wordplay teaches reading, writing, speaking, and STEM.
1/ 𝗝𝗼𝗯 𝗱𝘂𝘁𝗶𝗲𝘀:
- Support facility, equipment, and supply maintenance, manage service partners, and coordinate printing needs.
- Collect VAT invoices for tax accountants at the end of the month.
- Do all tasks related to social insurance for employees.
- Calculate payroll and report all revenue and expenses.
- Do all office work of the Center together with the night shift Admin staff.
- Lead tuition collection and reporting efforts.
- Update official documents and directives from Ministries - Departments. Make reports as required from Ministries, Departments. Support Branch Manager and Owner. by translating and communicating policy changes immediately and ensuring compliance.
- Receive reports of mid-term and final exams from teachers, edit videos, translate them into Vietnamese, and send them to parents.
- Prepare materials for new classes and events.
- Support teachers in getting visas, work permits, and TRC.
- Maintain and store documents, records, etc.
- Perform work in accordance with his/her professional title under direct management and administration, coordinate with all departments, and fulfill other tasks as needed at the request of the Company and at the discretion of the Owner.
2/ 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀:
- English reading and writing ability (certificate not required)
- Knowledge of accounting practices and attention to detail. Strong organizational skills
- Minimum 6-months experience working with children.
- Knowledge of Google Workspace applications (Google Docs, Sheets, Calendar, Meet) preferred
- Long-term commitment to work
- Ability to begin training immediately
3/ 𝗕𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝘁𝘀 & 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝗻𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻:
- Work in a professional environment with both Vietnamese and foreigner staff and leaders
- Ample training provided
- Summer holidays, Christmas holidays, New Year holidays and vacation according to the State's regulations
- Working times: Mon-Fri / T2 –T6 (12:30 - 7:30) & Sat / T7 (7:30 - 11:30). Sundays off work!! *On occasion, morning hours will be substituted for evening hours
- Salary is negotiable; bonus opportunities and performance-based salary increases available
Location: 101 Vo Chi Cong - Hoa Xuan - Cam Le- Da Nang
𝙏𝙤 𝙖𝙥𝙥𝙡𝙮, 𝙥𝙡𝙚𝙖𝙨𝙚 𝙥𝙧𝙤𝙫𝙞𝙙𝙚 𝙩𝙝𝙚 𝙛𝙤𝙡𝙡𝙤𝙬𝙞𝙣𝙜 𝙩𝙤 𝙝𝙧.𝙬𝙤𝙧𝙙𝙥𝙡𝙖𝙮𝙙𝙣@𝙜𝙢𝙖𝙞𝙡.𝙘𝙤𝙢 𝙬𝙞𝙩𝙝 𝙩𝙝𝙚 𝙨𝙪𝙗𝙟𝙚𝙘𝙩
OPERATIONS ADMIN
Current CV
2-minute introduction video
--------------------------------------------------------