I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ giám đốc trong việc chuẩn bị các kế hoạch cho công việc, lên kế hoạch cho các cuộc họp, hội nghị.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc tìm/tuyển dụng nhân sự.
- Hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, tham gia đề xuất ý kiến cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của giám đốc.
- Tiếp nhận những công việc giám đốc giao và triển khai xuống các phòng ban.
- Quản lý và giám sát tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban.
- Tổng hợp và lập báo cáo kết quả công việc của các phòng ban, các chỉ số vận hành doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các công tác đối nội như hồ sơ pháp lý, hoạt động nhân sự, tổ chức các sự kiện văn hóa công ty,…
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như như tiếp đón đối tác, khách hàng.
- Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
III. YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
– Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành QTKD, kinh tế, hành chính, luật.
– Kỹ năng: Lãnh đạo nhân viên, quản lý mục tiêu, quản lý thời gian, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đàm phán, giao tiếp, quan sát, tổng hợp, lập báo cáo.
– Kiến thức: Hiểu văn hóa doanh nghiệp, kiến thức liên quan công việc nhân sự, hồ sơ pháp lý.
– Tính cách: Trung thực, chịu khó, khách quan, linh hoạt, cẩn thận, chịu được áp lực cao.
– Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí tương đương
– Giới tính/Độ tuổi/Sức khỏe: Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 –35, có sức khỏe tốt.
– Trình độ ngoại ngữ / tin học: Anh Văn giao tiếp và vi tính văn phòng thành thạo.
Các yêu cầu khác
- Có phẩm chất đạo đức tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Biết thấu hiểu và yêu thương
- Đam mê với công việc phụng sự và tạo giá trị.
III. QUYỀN LỢI
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các thông tin phục vụ công việc.
- Được quyền yêu cầu cấp phát các công cụ cần thiết phục vụ cho công việc.
- Làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến công việc được giao.
- Lương: thỏa thuận
- Được tham gia vào các hoạt động của công ty: Thể thao, du lịch.
- Được hưởng các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Công ty đang có kế hoạch xây dựng tuyển dụng vị trí trợ lý giám đốc cho các khu vực sau:
V. ỨNG TUYỂN VÀO VỊ TRÍ
– Hồ sơ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch, mô tả cụ thể quá trình công tác làm việc
- Giấy khai sinh
- Giấy khám sức khỏe
- Chứng minh thư (Photo)
- Đơn xin việc
- Bằng cấp liên quan
- Ảnh 3×4 (02 chiếc)
– Nộp hồ sơ qua email: hr@kynghexanh.vn