MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện công việc phục vụ kinh doanh/đấu thầu:
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: hồ sơ pháp lý, bảo lãnh dự thầu,...; đôn đốc các bộ phận cung cấp tài liệu (kỹ thuật,..) để hoàn thiện hồ sơ dự thầu và nộp thầu
- Cập nhật bản tin đấu thầu, kết quả đấu thầu liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của văn phòng;
- Hỗ trợ các công việc văn phòng
Thực hiện công việc liên quan đến hợp đồng, dự án:
- Báo giá, soạn thảo và thực hiện các hợp đồng bán lẻ, hợp đồng thương mại nhỏ
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh như: đấu thầu, ký hợp đồng,…
- Theo dõi, đôn đốc CBKD/QLDA thu hồi công nợ. Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ các hợp đồng/báo giá lẻ…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng bộ phận/lãnh đạo.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chính quy các chuyên ngành kinh tế, quản lý dự án
- Tiếng Anh: giao tiếp tốt, tương đương TOEIC > 500 điểm
Kiến thức:
+ Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng, thống kê, phân tích, báo cáo kinh doanh
+ Hiểu biết về các sản phẩm, loại hình kinh doanh của Công ty
+ Có kiến thức cơ bản về pháp luật, đấu thầu liên quan đến hoạt động của Công ty
Kỹ năng:
+ Ghi chép, thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp, đánh giá;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm;
+ Giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả;
+ Thuyết phục, thuyết trình;
+ Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel,…)
Phẩm chất cá nhân:
+ Năng động, nhạy bén;
+ Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, ham hiểu biết;
+ Có tư duy tổ chức tốt;
+ Đạo đức tốt, trung thực;
+ Trách nhiệm, tính kỷ luật, chịu áp lực công việc cao; Tinh thần đồng đội.
Kinh nghiệm: Sinh viên mới ra trường , ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với vị trí công việc trên
Độ tuổi: 23 - 27 tuổi
Yêu cầu hồ sơ:
- Đơn xin việc, CV.
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 3x4 (không quá 06 tháng).
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu, các văn bằng, chứng chỉ photo công chứng
- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại Công ty. (ƯU TIÊN ỨNG VIÊN NỘP HỒ SƠ SỚM)