I. Mô tả công việc
- Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và Lập hồ sơ dự thầu theo quy định.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Liên hệ nộp hồ sơ thầu.
- Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
- Làm báo giá, hợp đồng .
- Phối hợp liên hệ nhà cung cấp về báo giá và tài liệu.
- Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng - Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện cho Ban Giám đốc.
- Các công việc khác có liên quan do BGD yêu cầu.
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Ngoại thương; Ngoại ngữ
- Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt, thông thạo excel.
- Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có khả năng đàm phán, thuyết minh tốt.
- Có trách nhiệm với công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí làm việc tương đương.
- Độ tuổi: Từ 30-40 tuổi
III. Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Đầy đủ các chế độ theo qui định nhà nước + thưởng hiệu quả công việc cuối năm khi hoàn thành công việc được giao.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNN,... theo quy định.
- Hình thức: Nhân viên chính thức