Nhân viên Lễ tân – văn thư

DAPHARCO THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: Nhân viên Lễ tân – văn thư

            Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng “Dapharco” là thành viên thuộc Tập đoàn Megram (https://megram.vn/). Dapharco có lịch sử 49 năm hình thành và phát triển, hoạt động trong các lĩnh vực chính sản xuất, kinh doanh dược phẩm, thiết bị y tế và dịch vụ tiêm chủng..

            (Vui lòng xem thông tin chi tiết tại website: https://dapharco.com.vn/)

1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân – văn thư

- Số lượng: 01 người

- Đơn vị: Phòng Hành chính - Nhân sự

- Địa chỉ làm việc: 02 Phan Đình Phùng, Hải Châu 1, Hải Châu, TP.Đà Nẵng

2. Công việc chính:

- Thực hiện quản lý, theo dõi, chuyển giao văn bản đến, văn bản đi theo quy định Công ty

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp các loại hồ sơ công văn, quyết định và một số loại văn bản hợp lý

- Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo đúng quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

- Viết giấy giới thiệu, giấy đi đường khi có yêu cầu.

- Đánh máy, sao in các loại văn bản thuộc phần việc được cấp trên giao.

- Quản lý tổng đài, nghe và chuyển cuộc gọi theo quy định Công ty.

- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị do Công ty tổ chức

- Phối hợp với nhân viên an ninh theo dõi, tổ chức tiếp khách đến liên hệ, giao dịch tại Công ty.

3. Yêu cầu công việc:

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, QTVP hoặc chuyên ngành liên quan.

- Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:

- Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng

- Biết sử dụng vi tính và các thiết bị văn phòng

- Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ VTLT. Thành thạo kỹ thuật soạn thảo văn bản, đánh máy và sao in tài liệu

- Có kỹ năng giao tiếp tốt

4. Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Thời gian làm việc: 44 giờ/ tuần (giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7)

- Các chương trình đào tạo nội bộ trên hệ thống E-learning và cơ hội thăng tiến.

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động và chính sách của Công ty (BHXH, lương, thưởng, chế độ phúc lợi)

- Laptop cho cấp quản lý, teambuilding - du lịch hàng năm, thẻ bảo hiểm sức khỏe..

5. Thông tin liên hệ:

- CV/ hồ sơ gửi qua email: maihuynh@dapharco.com.vn/ Zalo: 0912 174 154

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ: 02 Phan Đình Phùng, Hải Châu 1, Hải Châu, TP. Đà Nẵng

- Điện thoại: 0236 3 810 735 – 3007

Hồ sơ nhân sự

1. Đơn xin việc/ CV
2. Giấy khám sức khỏe
3. Sơ yếu lý lịch
4. Căn cước công dân
5. Bằng tốt nghiệp CĐ/ đại học
6. Chứng chỉ khác (nếu có)
7. Ảnh 3x4